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江苏海洋大学化学品管理系统招标公告
2020-07-07  

江苏海洋大学对本项目组织公开招标,现欢迎符合相关条件的合格供应商前来参与招投标活动。

一、招标项目名称及编号:化学品管理系统;SSC2020053

二、招标项目简要说明:

本项目采购化学品管理系统一套,围绕化学品的采购、存储、使用和报废处理等环节,系统自动或手动记录化学品采购、审批、领用、使用、回收全流程记录。主要功能模块包括:化学品采购、出入库台账管理、在线审批管理、危废处理回收、查询盘点统计等,其中采购模板可以通过线下采购或线上采购两种模式实现。另有实验室基础信息管理、安全检查管理、特种设备基础信息管理等功能。本项目预算金额16万元。详细技术及功能要求:请见附件项目(货物或者服务)需求说明

三、投标人资质要求:

参加本次招标采购的供应商必须是经有关部门批准有合法经营资质、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定独立法人。

投标企业及其法人代表和项目负责人无失信被执行行为。

四、投标保证金

参加招标采购所需交纳的投标保证金必须是人民币,必须通过投标人本公司基本帐户汇款至江苏海洋大学指定帐号,否则,由此给投标人造成的后果自负,本次投标保证金为人民币2000元。

、报名方式:

有意投标的单位,请将报名材料扫描发至zbb@jou.edu.cn,报名时间即日起至2020年7月13日16:00前。(2020年7月13日16:00为报名截止时间,2020年7月13日16:00后不再接受本项目报名)。

报名邮件标题请务必注明“xx公司报名xx项目”,不接受邮件标题未注明公司名称及项目名称的报名申请。

报名材料:(投标企业营业执照、联系人身份证明)复印件、企业法人授权书原件,投标人所投项目名称、单位名称、联系人、联系电话及邮箱打印在一张A4纸上,以上所有材料盖单位公章。

联系人:刘老师 联系电话:0518-85895212

地址:江苏海洋大学苍梧校区兴海楼301室。

、其他应说明事项:

有关本次招标的事务若存在变动和修改,敬请继续关注“江苏海洋大学招标信息网”发布的信息更正公告。

附件

项目(货物或者服务)需求说明

一、项目清单

序号

货物名称

单位

数量

1

化学品管理系统

1

二、技术要求(根据需要,可对相应项目清单单项增加文字、图片或彩页说明):

本系统围绕化学品的采购、存储、使用和报废处理等环节,系统自动或手动记录化学品采购、审批、领用、使用、回收全流程记录。主要功能模块包括:化学品采购、出入库台账管理、在线审批管理、危废处理回收、查询盘点统计、经费管理(与财务对接前)等,其中采购模板可以通过线下采购或线上采购两种模式实现。另有实验室基础信息管理、安全检查管理、特种设备基础信息管理等功能。

系统整体设计要求:总体布局和风格方面符合科研管理的严谨性,同时符合江苏海洋大学整体风格设计,页面内容丰富。模块设计方面根据功能需求分析,进行模块化设计,栏目架构简介有序,子栏目不超过三级。界面方面页面可自适应显示器分辨率,适于主流分辨率下满屏显示。重点内容突出,便于使用。性能方面网页在内网打开时间不得超过2秒,充分考虑现各种主流浏览器的兼容性。支持的终端数取决于网络本身的负载能力、支持并行操作的用户数和操作系统一致,处理文件的记录数、表和文件的大小和数据库系统一致。可根据实际需求,快捷通过硬件升级,增强系统负载能力。

序号

货物名称

详细的技术指标功能要求

1

化学品管理系统

一.化学品在线采购功能。

系统可以实现危险化学品及普通化学药品的在线采购、审批、管理。通过网上商城功能,可以直接网上下单,平台自动按化学品管制类型进入不同的审批流程,学校可根据自身审批管理需要定义审批流程。

搜索功能:支持按货品名称、货号、CAS号、品牌、经销商及模糊查询等方式完成搜索。搜索结果支持多种条件筛选查询;

信息展示:要求以列表形式展示产品简要信息。每个产品需有包括价格、供货所需时间等信息的详情页面;

比价功能:需显示厂商指导价及经销商优惠价格。同一商品,支持不同经销商比价。

生成订单:自动填充产品信息,生成订单。订单经实验室和主管部门审核后可发送给经销商。

供应商资质审核、经营范围、商品过期提醒等功能,对不许销售、不合规商品自动屏蔽或直接下架,规避采购审批风险,保障学校危化品采购安全。

要求:

1.集成不低于20万条厂家或代理商授权的准确的化学品数据。

2.集成不低于2828种危险化学品名录(公安部《危险化学品目录》2015版)

3.集成危险化学品MSDS说明书,并和危险化学品自动关联,为用户提供查看(演示)。

4.系统能够自动区分管控类化学品、危险化学品和一般化学品,并设置不同的管理流程。

二.线下采购入库管理。

1.线下采购化学品可由管理员单条录入系统。

2.线下采购化学品可由管理员批量上传系统。

3.入库化学品需显示化学品名称、CAS号、规格、生产厂家、库存量等信息。

4.教师可在系统内查看库房化学品存储情况,可在线上发起领用操作。

5.留存完整采购记录。

三.系统角色参数。

以江苏海洋大学各个学院及各相关职能处为基本单位,支持根据实际管理需要,自定义角色,配置权限。系统角色不少于三级,教师、学院或学校审核人员及超级管理员。

教师:可进行化学品采购申报、提交申报清单、修改申报清单、领用申请、授权学生、登记台账。

审核人员:审核全校化学品领用申请单,采购申报单;全校管制类危险化学品废液回收申请;查看或统计全校管制类危险化学品申报单、领用记录、废液回收申请等信息。可查看和统计全校申报订单,库房库存、领用台账,空瓶回收和废液回收等信息;可进行预警管理、用户管理、各类字典表管理、系统管理等操作。

超级管理员:具有最高管理权限,可进行系统所有操作。

在线申领审批。

按照要求定制并实现符合学校规定的,标准化的采购申请、审批、领用等功能;实现自定义的多级审批流程(可根据低值、易耗、易制毒、危化品等管理类别不同设置不同的申购、出入库审批环节)。

1.在线申报、申领化学品。

1.1产品申报

教师可在系统内进行危化品申报,可单个添加、支持批量导入。

1.2领用管理

教师可在商品清单中进行领用操作,可查看领用记录、可查看领用订单类型及驳回原因、删除领用订单、重新开始领用、撤销更改、确认收货。

1.3台账管理

教师或授权学生可进行化学品台账录入、台账详细信息。

1.4授权管理

教师可授权学生进行系统操作。

1.5二维码管理

教师可打印二维码,并可扫描二维码进行登记台账。

二维码可以显示内容包括但不限于以下内容:生产厂家、CAS号信息、MSDS、放置房间。

支持双人登记台账、支持历史台账查询。

支持不同容量单位的物品台账登记。

2.在线审批功能

2.1申报申领审核

审核工作人员可对化学品申报情况、领用情况、类型、学院、进行查询,查看、审核。

2.2已审核信息查看

可查看商品清单、已审核清单、查看审批记录。

2.3所有订单信息

在线采购化学品,根据订单状态、类型、学院、等条件查询、查看商品清单、点击查看审批记录。

五.台账功能

1.出入库台账在系统里有完整记录,数据可保留、备份、导出,以备后期查看。

2.技术上可以实现与云智能控制终端、智能储存柜对接,实现化学品台账的自动化录入功能。

六.盘点统计及预警管理

1.系统统计功能

系统实现全校申报情况统计、各院系领用情况统计、各实验室领用情况统计、各教师领用情况统计、易制毒领用情况统计、易制爆领用情况统计、化学品回收情况统计,并支持柱状图、饼状图统计。统计报表可导出。同时可以做到按照位置,使用部门、时间等条件快速查找危化品的实际状况,做到危化品状况全方位掌控。

2.支持商品的密度换算,可实现危化品以重量(kg或g)为单位进行总量统计。

3.预警管理

可根据化学品试剂设置相应的混放预警信息,可设置实验室危险化学品存量上限。

七.回收管理。

教师或管理员可在系统内进行回收申请、回收确认、一键回收、回收查询、回收统计盘点。

八.手机端功能。

通过手机APP(或微信功能)可以实现化学品的申请、入库、审批、使用登记、出库等功能,可进行简单的盘点功能。

九.实验室基础信息管理。

教师、管理员可进行实验室基础信息管理,如学院信息、实验室信息、人员信息,可添加、编辑、修改,可查看实验室负责人、位置等分布信息。

十.安全检查通知。

管理员可在系统内下达安全检查通知、隐患通知,可上传文件、图片,可编辑检查时间、地点、结果等信息,教师可进行查看、下载相关文件。

十一.特种设备管理。

教师可添加、编辑、修改所负责实验室的特种设备信息,包含特种设备名称、购买时间、年检信息,系统可在下次年检时间到期前进行系统提醒,管理员可查看所有设备信息状态。

★十二.技术要求。

1.预留财务对接接口,便于后期进行对接,实现统一结算。

2.可与学校数字化校园对接,实现统一身份认证;与数字化校园中心库数据集成,获取人员、机构等基本数据,并按需为数字化校园提供数据访问视图。

3.页面在内网打开时间不得超过2秒。统实时在线用户数大于500人;

4.平台采用B/S架构,有数据加密机制。

三、商务要求

质保期

免费维护期不少于3年,超出质保期维护费不超过合同金额的3%,系统本身漏洞修复不收费。

售后技术服务要求

甲方已有服务器,乙方需将系统布置在甲方指定的服务器上;培训按培训方案执行;每年不少于两次定期回访(不限方式)。

交货时间

合同签订生效后 60天内。

付款方式

见第五章合同条款

售后服务保障或维修响应时间要求

供方8小时内响应需方的漏洞处理要求,24小时内解决,如超过48

小时仍不能解决,由供方在小时内提供性能不低于故障产品的备用产品

四、其它要求

安全性要求

程序安全

系统采取应用系统使用验证、数据库登录验证两种验证方式相结合的方法保证程序安全;不能有SQL注入、跨站脚本攻击、弱口令等安全隐患。。运用日志,对进入系统的用户操作进行记录,可根据日志进行事后分析,从而找到事故的原因、责任者或非法用户。

系统安全

定期对服务器进行操作系统升级、不定安装等;

打开系统防火墙,关闭不必要端口,保障网络安全性;

应用系统采用角色和权限控制对系统的访问。

数据安全

数据库应该有完善的备份及恢复策略;系统管理员可配置备份策略,自定义备份路径、内容;可实时查看备份、进行系统紧急恢复等;

增量差异备份和完整备份结合,保障数据安全同时兼顾运行效率;

数据完整性不会因断电、网络等故障缺失或损坏。

(1)因不同投标人的设备设计原理未必完全相同,投标人可视自身情况配置设备及附件,但应能充分满足招标人的功能及参数要求。

(2)投标人应保证提供满足招标人正常使用的必要配置及附件而不再需要花费任何额外的费用,即使采购方在制定招标书时要求不够具体。安装后就能正常工作。

(3)在评标过程中经专家组论证,确认配置有缺陷的标书,作废标处理;因配置缺陷导致仪器功能或参数达不到招标要求的,责任由乙方承担。

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