★一.化学品在线采购功能。
系统可以实现危险化学品及普通化学药品的在线采购、审批、管理。通过网上商城功能,可以直接网上下单,平台自动按化学品管制类型进入不同的审批流程,学校可根据自身审批管理需要定义审批流程。
搜索功能:支持按货品名称、货号、CAS号、品牌、经销商及模糊查询等方式完成搜索。搜索结果支持多种条件筛选查询;
信息展示:要求以列表形式展示产品简要信息。每个产品需有包括价格、供货所需时间等信息的详情页面;
比价功能:需显示厂商指导价及经销商优惠价格。同一商品,支持不同经销商比价。
生成订单:自动填充产品信息,生成订单。订单经实验室和主管部门审核后可发送给经销商。
供应商资质审核、经营范围、商品过期提醒等功能,对不许销售、不合规商品自动屏蔽或直接下架,规避采购审批风险,保障学校危化品采购安全。
要求:
1.集成不低于20万条厂家或代理商授权的准确的化学品数据。
2.集成不低于2828种危险化学品名录(公安部《危险化学品目录》2015版)
3.集成危险化学品MSDS说明书,并和危险化学品自动关联,为用户提供查看(演示)。
4.系统能够自动区分管控类化学品、危险化学品和一般化学品,并设置不同的管理流程。
★二.线下采购入库管理。
1.线下采购化学品可由管理员单条录入系统。
2.线下采购化学品可由管理员批量上传系统。
3.入库化学品需显示化学品名称、CAS号、规格、生产厂家、库存量等信息。
4.教师可在系统内查看库房化学品存储情况,可在线上发起领用操作。
5.留存完整采购记录。
三.系统角色参数。
以江苏海洋大学各个学院及各相关职能处为基本单位,支持根据实际管理需要,自定义角色,配置权限。系统角色不少于三级,教师、学院或学校审核人员及超级管理员。
教师:可进行化学品采购申报、提交申报清单、修改申报清单、领用申请、授权学生、登记台账。
审核人员:审核全校化学品领用申请单,采购申报单;全校管制类危险化学品废液回收申请;查看或统计全校管制类危险化学品申报单、领用记录、废液回收申请等信息。可查看和统计全校申报订单,库房库存、领用台账,空瓶回收和废液回收等信息;可进行预警管理、用户管理、各类字典表管理、系统管理等操作。
超级管理员:具有最高管理权限,可进行系统所有操作。
★四.在线申领审批。
按照要求定制并实现符合学校规定的,标准化的采购申请、审批、领用等功能;实现自定义的多级审批流程(可根据低值、易耗、易制毒、危化品等管理类别不同设置不同的申购、出入库审批环节)。
1.在线申报、申领化学品。
1.1产品申报
教师可在系统内进行危化品申报,可单个添加、支持批量导入。
1.2领用管理
教师可在商品清单中进行领用操作,可查看领用记录、可查看领用订单类型及驳回原因、删除领用订单、重新开始领用、撤销更改、确认收货。
1.3台账管理
教师或授权学生可进行化学品台账录入、台账详细信息。
1.4授权管理
教师可授权学生进行系统操作。
1.5二维码管理
教师可打印二维码,并可扫描二维码进行登记台账。
二维码可以显示内容包括但不限于以下内容:生产厂家、CAS号信息、MSDS、放置房间。
支持双人登记台账、支持历史台账查询。
支持不同容量单位的物品台账登记。
2.在线审批功能
2.1申报申领审核
审核工作人员可对化学品申报情况、领用情况、类型、学院、进行查询,查看、审核。
2.2已审核信息查看
可查看商品清单、已审核清单、查看审批记录。
2.3所有订单信息
在线采购化学品,根据订单状态、类型、学院、等条件查询、查看商品清单、点击查看审批记录。
★五.台账功能
1.出入库台账在系统里有完整记录,数据可保留、备份、导出,以备后期查看。
2.技术上可以实现与云智能控制终端、智能储存柜对接,实现化学品台账的自动化录入功能。
★六.盘点统计及预警管理
1.系统统计功能
系统实现全校申报情况统计、各院系领用情况统计、各实验室领用情况统计、各教师领用情况统计、易制毒领用情况统计、易制爆领用情况统计、化学品回收情况统计,并支持柱状图、饼状图统计。统计报表可导出。同时可以做到按照位置,使用部门、时间等条件快速查找危化品的实际状况,做到危化品状况全方位掌控。
2.支持商品的密度换算,可实现危化品以重量(kg或g)为单位进行总量统计。
3.预警管理
可根据化学品试剂设置相应的混放预警信息,可设置实验室危险化学品存量上限。
★七.回收管理。
教师或管理员可在系统内进行回收申请、回收确认、一键回收、回收查询、回收统计盘点。
★八.手机端功能。
通过手机APP(或微信功能)可以实现化学品的申请、入库、审批、使用登记、出库等功能,可进行简单的盘点功能。
九.实验室基础信息管理。
教师、管理员可进行实验室基础信息管理,如学院信息、实验室信息、人员信息,可添加、编辑、修改,可查看实验室负责人、位置等分布信息。
十.安全检查通知。
管理员可在系统内下达安全检查通知、隐患通知,可上传文件、图片,可编辑检查时间、地点、结果等信息,教师可进行查看、下载相关文件。
十一.特种设备管理。
教师可添加、编辑、修改所负责实验室的特种设备信息,包含特种设备名称、购买时间、年检信息,系统可在下次年检时间到期前进行系统提醒,管理员可查看所有设备信息状态。
★十二.技术要求。
1.预留财务对接接口,便于后期进行对接,实现统一结算。
2.可与学校数字化校园对接,实现统一身份认证;与数字化校园中心库数据集成,获取人员、机构等基本数据,并按需为数字化校园提供数据访问视图。
3.页面在内网打开时间不得超过2秒。统实时在线用户数大于500人;
4.平台采用B/S架构,有数据加密机制。
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